Empfangs- & Teamassistenz (m/w/d) München

Zur Erweiterung des Teams sucht die Waterland Private Equity GmbH für unser Büro in München motivierte Kandidatinnen und Kandidaten für die Position der Empfangs- & Teamassistenz (m/w/d).

Wer wir sind

Waterland ist eines der erfolgreichsten internationalen Private Equity-Unternehmen. Wir begleiten Unternehmen auf ihrem Wachstumspfad und gestalten Märkte unternehmerisch. Unser stark wachsendes, junges Team besteht aktuell aus 200 Mitarbeitern, davon über 130 Investment Professionals an elf Standorten in Europa und unterstützt Unternehmen aktiv mit unternehmerischer Erfahrung, Transaktionsexpertise und finanziellen Ressourcen. Dabei legen wir größten Wert auf unsere Unternehmenskultur und den Team Spirit, um unser dynamisches und unkompliziertes Arbeitsklima zu bewahren.

Was wir tun

Gemeinsam mit unseren Portfoliounternehmen beschreiten wir einen Weg zum europäischen Marktführer im jeweiligen Segment. Wir investieren entlang der vier Megatrends „Demografischer Wandel“, „Outsourcing & Digitalisierung“, „Freizeit & Luxus“ sowie „Nachhaltigkeit“. Klarer Investitionsfokus liegt dabei auf profitablen mittelständischen Unternehmen, die in fragmentierten Märkten mit positiven langfristigen Wachstumsaussichten tätig sind.

Unsere detaillierte Investmentstrategie findest Du hier.

Unsere Deal Teams arbeiten gemeinsam mit dem Management der Unternehmen an organischem und anorganischem Wachstum. Das Besondere an Waterland ist das hohe Transaktionsvolumen, denn unser Buy & Build-Ansatz garantiert allen Teammitgliedern Deal-Erfahrung vom ersten Tag an. Insgesamt haben wir bis heute über 1.200 Transaktionen in über 25 Ländern getätigt.

Unser aktuelles Portfolio findest Du hier.

Beschreibung

Was wir suchen

Für die Position als Empfangs- und Teamassistenz suchen wir dich – eine souveräne Persönlichkeit mit ausgeprägten Fähigkeiten: Am Empfang repräsentierst du unser Unternehmen gegenüber Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden, gemeinsam mit unserem Assistenzteam koordinierst du die Abläufe im Backoffice und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag sowie einen optimalen Informationsfluss innerhalb unseres Unternehmens.

Deine Aufgaben

  • Du begrüßt und betreust nationale sowie internationale Gäste stets professionell und zuvorkommend.
  • Du kümmerst dich um die Meetingräume inklusive IT und gegebenenfalls Catering.
  • Die Bearbeitung der Emails / Post, Koordination der Botengänge und Paketlieferungen gehören ebenso zu deinen Aufgaben.
  • Du bestellst / verwaltest eigenständig Büromaterialien, Verbrauchsartikel und Lebensmittel.
  • Du organisierst und überwachst notwendige Arbeiten mit externen Dienstleistern, Hausverwaltung, Handwerkern.
  • Darüber hinaus unterstützt du bei der Termin- und Reisekoordination (inklusive Abrechnung) und wirkst bei allgemeinen administrativen Aufgaben mit.

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit und konntest bereits erste Erfahrungen in den Bereichen Assistenz, Sekretariat oder Office Management sammeln.
  • Zeitmanagement zählt zu deinen Stärken – du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, agierst flexibel und überzeugst durch ein souveränes Auftreten.
  • Organisationstalent, Belastbarkeit und ausgezeichnete zwischenmenschliche sowie kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich aus.
  • Du kommunizierst sicher und professionell sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie ein ausgeprägter Schreib- und Sprachstil sind für dich selbstverständlich.
  • Du arbeitest sorgfältig und behältst stets auch die Details im Blick.

Interessierte Kandidatinnen und Kandidaten bitten wir um Zusendung der vollständigen Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) – die Dateigröße sollte 10 MB nicht überschreiten. Für weitere Informationen und Rückfragen steht Danijela Ilic unter ilic@waterland.de gerne zur Verfügung.