Datenschutzhinweise für Bewerber nach Art. 13 und 14 DSGVO

Waterland (Waterland oder wir) möchte Sie als Bewerber mit diesen Datenschutzhinweisen darüber informieren, welche Daten wir im Online-Bewerbungsverfahren erheben, wie und zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten, unter welchen Voraussetzungen und wann sie gelöscht werden und welche Rechte Ihnen in Bezug auf die Daten zustehen.

I. Verantwortlichkeit und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist

Waterland Private Equity Investments B.V., für Bewerbungen in den Niederlanden

Waterland Private Equity GmbH, für Bewerbungen in Deutschland

Waterland Private Equity NV, für Bewerbungen in Belgien

Waterland Private Equity Ltd, für Bewerbungen im Vereinigten Königreich

Waterland Private Equity Ireland Ltd, für Bewerbungen in Irland

Waterland Private Equity SAS, für Bewerbungen in Frankreich

Waterland Private Equity ApS, für Bewerbungen in Dänemark

Waterland Private Equity AS, für Bewerbungen in Norwegen

Waterland Private Equity SLU, für Bewerbungen in Spanien

Der Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter der E-Mail-Adresse confilegal@waterland.nu.

II. Kategorie personenbezogener Daten, Verarbeitungszwecke und Bereitstellung
1. Datenkategorien
Im Rahmen Ihrer Bewerbung bei Waterland verarbeiten wir die von Ihnen an uns übermittelten personenbezogene Daten von Ihnen.

Die Kategorien der von Ihnen personenbezogenen Daten (zusammen die Bewerberdaten) sind insbesondere:

Bestandsdaten (z.B. Vor- und Nachname, Geburtsname, Namenszusätze, Alter, Geburtsdatum, Familienstand, Staatsangehörigkeit);
Kontaktinformationen (u.a. Anschriften, E-Mail-Adresse(n), Festnetz- und Mobilfunknummern);
Inhaltsdaten (z.B. allgemeine Informationen aus dem Anschreiben, dem Lebenslauf, dem Motivationsschreiben sowie ggf. Ihr Lichtbild);
Qualifikationsdaten, also Informationen zu Qualifikationen und beruflichem Werdegang (z.B. Daten aus dem Bewerbungsverfahren, insb. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Angaben zu vorangegangenen Beschäftigungen, beruflichen und akademische Qualifikationen, Fachkenntnissen, Promotionen oder vergleichbare Titel, oder Sprachkenntnissen);
IT-Nutzungsdaten im Rahmen der Online-Bewerbung und öffentlich zugängliche Daten von Ihnen (z. B. im Internet verfügbare Daten);
Gesundheitsdaten (z.B. wenn ein Gespräch mit dem Unternehmenspsychologen erfolgt).

2. Verarbeitungszweck
Zweck der Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie ggf. weiterer vorvertraglicher Maßnahmen, inklusive des Eingehens eines Arbeitsverhältnisses. Insbesondere verarbeiten wir Ihre Bewerberdaten zur Beantwortung von Kontaktanfragen und zur Kommunikation mit Ihnen.

3. Bereitstellung der Daten
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Die Bereitstellung der Bewerberdaten ist für den Abschluss des Arbeitsvertrags erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die Bewerberdaten bereitzustellen; eine Nichtbereitstellung der Daten führt allerdings dazu, dass wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen und das Arbeitsverhältnis mit Ihnen nicht aufnehmen werden.

III. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Bewerberdaten zu den oben genannten Zwecken ergibt sich auf Anfrage des Bewerbers und erfolgt primär zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, für die die Verarbeitung erforderlich ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b Var. 2 DSGVO (Rechtsgrundlage).

In einzelnen Fällen erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In den Fällen bitten wir Sie vor der Datenverarbeitung (schriftlich) um Ihre Einwilligung.

Darüber hinaus können einzelne Datenverarbeitungen zur Erfüllung einer uns obliegenden rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrung unseres berechtigten Interesses erforderlich sein, dann erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Im Rahmen der Datenverarbeitung von Bewerberdaten ist es zudem möglich, dass besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden. In dem Fall ist die richtige Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

IV. Speicherdauer
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Bewerberdaten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet, wie es für die jeweiligen Zwecke der Verarbeitung notwendig ist (Speicherdauer). Dies ist grundsätzlich die Dauer des Bewerbungsverfahrens.

Sobald Ihre Bewerberdaten nicht mehr erforderlich sind, werden wir diese Bewerberdaten löschen, es sei denn, dass einer Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine längere Speicherung im konkreten Fall zur Erfüllung sonstiger rechtlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z.B. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) erforderlich ist.

Ihre Bewerbungsdaten gehen, im Falle einer Anstellung bei Waterland, in Ihre Personalakte über. Im Falle einer erfolglosen oder zurückgezogenen Bewerbung löschen wir Ihre Daten spätestens sechs (6) Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, Sie willigen ein, dass wir Ihre Daten länger speichern dürfen (maximal zwei (2) Jahre), um sie zu einem späteren Zeitpunkt ggf. berücksichtigen zu können.

V. Keine Weitergabe von Daten an Dritte oder Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung Ihrer Bewerberdaten an Dritte oder Drittländer findet nicht statt.

VI. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

VII. Cookies
Bei einer Bewerbung über unsere Website kommen allgemeine Cookies zum Einsatz. Alle Informationen hierzu finden Sie in der Cookie-Richtlinie unter https://www.waterlandpe.com/de/cookie-policy/.

VIII. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen,

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung aus den sich aus dem Gesetz ergebenden Gründen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 1).

IX. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an confilegal@waterland.nu.

X. Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen sowie um Änderungen in der Datenverarbeitung abzubilden.

Wir möchten Sie ferner darauf hinweisen, dass diese Datenschutzhinweise nur die hier beschriebenen Verarbeitungszwecke abdecken. Andere Datenschutzhinweise, wie z. B. unsere Datenschutzhinweise auf unserer Website, bleiben von diesem Datenschutzhinweis unberührt und gelten weiterhin uneingeschränkt.

Stand: 05/2025